BPO - Contabilidade/Fiscal/Departamento pessoal

Com a união da tecnologia e de profissionais capacitados m cada área, a BS Strategy possui a estrutura adequada para o atendimento na prestação de serviços de terceirização das rotinas contábeis, fiscais e de folha de pagamento. No entanto, acreditamos que a contabilidade vai muito além do cumprimento de obrigações acessória e pagamento dos impostos.

No cenário atual extremamente desafiador, a BS Strategy também atua como consultoria, identificando possíveis oportunidades de melhoria nos processos, redução de custos, redução da carga tributária e melhoria de performance do negócio, baseada em indicadores produzidos pela nossa equipe.

Com isso, a empresa pode direcionar os seus esforços para o seu core business, além de ter insights que certamente contribuirão para o desenvolvimento de seu negócio.

BPO - Financeiro

Além das áreas abrangidas pela contabilidade, a BS Strategy também atua como BPO financeiro, executando todas as rotinas e atribuições de departamento financeiro da empresa.

Os nossos serviços de BPO financeiro contemplam rotinas como:

• Gerenciamos toda a documentação financeira;
• Faturamento, Emissão de boletos e Cobrança;
• Fluxo de Caixa, Conciliação bancária e Relatórios financeiros;
• Classificação de categorias e centros de custos;
• Fechamento de câmbio;
• Controle de contas a pagar e contas a receber.

Paralegal

• Processos de constituição, alteração e encerramento de empresas; obtenção de inscrições, alterações cadastrais; certidões fiscais, relatórios de pendências (situação fiscal), pedidos de imunidade, isenções e de não incidência, entre outros relativos aos órgãos Receita Federal do Brasil, Secretarias das Fazendas dos Estados e Prefeituras.

• Processos de constituição, alteração e encerramento de empresas, alterações cadastrais, atas de reunião de sócios; certidões simplificadas, registro de livros e certidões de breve relato nas juntas comerciais de todo o Brasil.

• Registro de Contrato; alterações cadastrais; certidões em geral; documentos (registro/venda); registro de procuração relativos ao cartório de títulos e protestos.

• Certidões e cópia de processos relativos ao poder judiciário em todo o Brasil.

Assessoria fiscal permanente

Com a assessoria fiscal permanente, o cliente possui acesso full time a nossa equipe de especialistas tributários para solucionar dúvidas e realizar consultas, englobando desde os casos mais complexos onde é necessário um estudo mais elaborado, até questões relativas ao dia-a-dia da operação dos clientes nas áreas tributária, trabalhista e previdenciária.

Impostos Diretos

A BS Strategy conta com profissionais familiarizados com as complexidades e atualizações da legislação brasileira atual, possibilitando a elaboração e implantação de cenários de planejamento tributário com o intuito de reduzir a carga tributária, bem como a exposição a riscos na operação de nossos clientes.

Dentre os procedimentos contemplados pela consultoria e assessoria em impostos diretos estão:

• Revisão dos procedimentos fiscais e tributários adotados pela empresa afim de identificar possíveis riscos e exposições a questionamentos por parte das autoridades fiscais, bem como adotar as medidas necessárias com o objetivo de ajustar tais procedimentos de acordo com a legislação vigente;

• Elaboração ou revisão das obrigações acessórias;

• Identificação de oportunidades e implementação de estratégias com o intuito de redução da carga tributária;

• Consultas e pareceres relativos a assuntos objeto de entendimento controverso e interpretativo da legislação por parte do contribuinte e das autoridades fiscais.

Impostos Indiretos

A BS Strategy desenvolve estratégias que visam apoiar o seu negócio na identificação e implementação de oportunidades na área tributária, bem como eventuais benefícios fiscais previstos na legislação.

Nesta área de impostos indiretos a BS Strategy irá atuar na gestão dos tributos de sua empresa, analisando os seguintes procedimentos:

• Revisão de procedimentos fiscais (ICMS, IPI, II, ISS, PIS e COFINS);

• Análise para recuperação de créditos tributários e para utilização de créditos acumulados (IPI e ICMS), bem como de estudos vinculados aos créditos relativos ao PIS e à COFINS não cumulativos;

• Estudos de efeitos tributários na logística de distribuição de produtos e orientação sobre benefícios fiscais, setoriais e estaduais;

• Realocação de estabelecimentos, considerando aspectos tributários.

Trabalhista e previdenciário

Como exemplo à legislação tributária, em virtude da grande complexidade em relação as legislações nas áreas trabalhista e previdenciária vigentes no Brasil, a BS Strategy contribui para a aplicação correta do entendimento da legislação baseando-se na interpretação e jurisprudência atuais, reduzindo a exposição a riscos e consequente questionamentos das autoridades fiscais, a processos trabalhistas.

Com base no cenário atual, a BS Strategy atua em algumas frentes de consultoria e revisão nas áreas trabalhista e previdenciária.

• Consultoria na elaboração de consultas tanto de dúvidas do dia-a-dia da operação, bem como de questões mais complexas que demandam estudos mais elaborados e análises detalhadas dos procedimentos adotados pela empresa com o intuito de identificar potenciais oportunidades de redução dos custos de folha através de possíveis equívocos de tributação na parametrização de folha e levantamento de oportunidades de créditos.

• Revisão de procedimentos relativos práticas e procedimentos adotadas pela empresa por meio de análises de toda documentação suporte relativa as áreas trabalhista e previdenciária, visando a identificação de possíveis riscos e exposições em relação ao pagamento dos impostos sobre folha e cumprimento das obrigações acessórias, bem como ações para mitigação e redução de tais riscos e possíveis ajustes nos procedimentos.

Tributação de Pessoas Físicas

A BS Strategy também oferece consultoria especializada a pessoas físicas, brasileiros e estrangeiros relativa às obrigações acessórias de residentes fiscais no País. Nossa assessoria inclui estudos técnicos, cálculos de impostos e requerimentos diversos com objetivo de auxiliar as pessoas físicas no cumprimento de suas obrigações fiscais, adequando-se as exigências da legislação vigente.

Tributação Internacional

Para a realização das operações entre grupos de empresas multinacionais, e necessário observar uma série de regras estabelecidas pelas legislações brasileira e internacional por meio dos acordos internacionais. Estar atualizado em relação a como essas regras impactam as transações e operações da empresa é essencial. Nesse cenário, a BS Strategy pode contribuir com o desenvolvimento e implantação de uma estrutura mais eficiente nas operações da empresa e suas partes relacionadas no exterior com um melhor entendimento da legislação aplicável a cada operação, bem como o tratamento tributário mais adequado para seus investimentos no país.

Preços de Transferência

No cenário tributário atual, a prática de transfer pricing está diretamente ligara ao planejamento tributário, já que pode representar oportunidades de redução de custos. Ademais, existem regras específicas na legislação as quais devem ser observadas para que a empresa não venha a sofrer nenhum questionamento por parte das autoridades fiscais. Neste contexto a BS Strategy também atua no seguimento de transfer pricing, dando suporte nas principais questões relacionadas ao tema como:

• Cálculo de Preços de Transferência;

• Validação das bases com o SPED;

• Orientação à aplicação correta e mais adequada da Legislação;

• Suporte na obtenção de informações do exterior para aplicação de metodologias alternativas ao PRL e CAP;

• Suporte no atendimento à fiscalização;

• Preenchimento e geração das fichas da ECF com informações relativas aos Preços de Transferência para envio à RFB;

• Auxilio no planejamento de preços para redução ou mesmo evitar ajustes tributáveis;

• Revisão dos cálculos preparados pela empresa.

Fusões e Aquisições

Em virtude da complexidade da legislação brasileira, com diversas interpretações diversas e diferentes jurisprudências, as partes envolvidas em operações de fusões e aquisições, de aquisições de participações societárias e até mesmo de ativos como marcas, linhas de negócio, entre outros, devem estar amparadas por um processo de Due Diligence como suporte antes de concretizar as negociações.

Estes serviços de Due Diligence tributária, trabalhista e previdenciária visam a identificação de riscos materializados e potenciais riscos (não materializados) envolvidos na operação da empresa.

A Due Diligence tributária é comumente demandada por potenciais investidores, por empresas investidas ou até por empresas que desejam se preparar para uma venda ou para receber investimentos.

Planejamento Tributário

Com o objetivo de aumentar eficiência e evitar o desperdício de recursos, a BS Strategy buscar o entendimento detalhado da operação para a identificação e implementação de estratégias de planejamento tributário baseadas na legislação vigente, as quais podem envolver discussões administrativas e judiciais baseadas em teses de tributos recolhidos indevidamente, mudança de regime de tributação, bem como abertura de filiais ou alteração da localidade da empresa.

Analise Econômica e Rentabilidade

Este recurso nos possibilita apresentar um panorama geral da situação financeira da empresa. Nele conseguimos observar a evolução de vendas e custos, picos sazonais, clientes / produtos / serviços com maiores níveis de influência sobre as receitas e apresentação da rentabilidade econômica. Para isso verificamos os seguintes itens:

• Levantamento do histórico de vendas;

• Análise dos canais de distribuição;

• Verificação de concentração de clientes;

• Análise da estrutura de custos fixos e variáveis;

• Análise da lucratividade.

OSM (Organização, Sistemas e Métodos)

O trabalho de OSM tem por finalidade realizar uma análise do fluxo das operações da empresa com foco em minimizar falhas, simplificar processos, eliminar o retrabalho, desburocratizar as atividades rotineiras, criar metodologia de trabalho, elaborar organogramas hierárquicos, manuais de procedimentos, entre outros. São trabalhados os seguintes itens:

• Revisar o fluxograma atual;

• Eliminar burocracia;

• Eliminar duplicidade;

• Avaliar o valor agregado;

• Simplificação;

• Reduzir o tempo de ciclo;

• Tornar o processo à prova de falhas;

• Utilizar linguagem simples;

• Padronizar atividades e tarefas;

• Melhoramento de inputs e outputs;

• Automação e / ou mecanização.

OBZ (Orçamento base zero)

A BS Strategy também presta consultoria e executa o OBZ, que é utilizado pelas empresas na elaboração do planejamento orçamentário como uma ferramenta estratégica para um determinado período a partir de uma base zerada, ou seja, sem considerar o histórico as receitas, custos, despesas e investimentos de períodos anteriores.

Fluxo de Caixa (Cash Flow)

O fluxo de caixa é uma ferramenta que demonstra as disponibilidades financeiras, receitas e despesas em uma linha futura onde obtemos uma visão ampla para tomada de decisões. São levantados os seguintes itens:

• Identificação das disponibilidades financeiras da empresa;

• Levantamento de contas a pagar e a receber dia a dia;

• Levantamento de contas a pagar e a receber em atraso;

• Apuração futura, semanais e diárias das entradas e saídas financeiras.

Formação dos Preços de Venda

Com a competitividade crescente no mercado atualmente as empresas necessitam de estratégias de precificação. Em nosso trabalho analisamos os custos diretos e indiretos, verificamos a viabilidade, aceitação do mercado e o retorno financeiro. Os itens analisados são:

• Composição de custos fixos;

• Definição de custos variáveis;

• Rateio dos custos por produto;

• Determinação do preço através da verificação da sensibilidade do mercado;

• Testes de absorção e rentabilidade.

Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico é um processo gerencial que permite estabelecer um direcionamento a ser seguido pela empresa, com o objetivo de se obter uma otimização na relação entre a empresa e seu ambiente.

Os itens abaixo são a base de análise deste trabalho:

• Prioridades de negócios da empresa e de suas vantagens competitivas;

• Estratégias relacionadas às metas definidas;

• Autoridades, responsabilidades e funções quanto ao planejamento;

• Recursos necessários para execução das ações;

• Calendário de planejamento e de revisão.

Plano de Negócios (Business Plan)

O business plan é uma ferramenta fundamental para demonstrar se um projeto pode ou não ter sucesso. A BS Strategy ajudará na elaboração de um bom plano de negócios com a realização de um estudo onde serão analisados os desafios do mercado, o público-alvo, identificação de riscos, desenvolvimento de estratégias e a viabilidade financeira do negócio.

• Análise de mercado – Análise do segmento de mercado, concorrência, possíveis clientes e Fornecedores;

• Plano de marketing – Análise de questões como propaganda; promoção, relações públicas, merchandising, venda pessoal;

• Plano operacional – Estudo de materiais e equipamentos necessários, quantidade de pessoas e tempo demandado para cada etapa de produção;

• Plano financeiro – Compra de equipamentos, móveis e veículos, reformas e registros da empresa, recursos para financiar vendas a prazo e pagar fornecedores (capital de giro).

• Análise dos riscos – Considerar ações para cenários positivos, mas principalmente cenários de crise como aumento de custos redução de vendas e faturamento, entre outras questões extraordinárias que podem afetar o negócio e desenvolver estratégias de curto e longo prazo para amenizar os efeitos;

• Estratégia – Consolidação de todas as informações anteriores do business plan para o desenvolvimento das estratégias de negócio considerando potenciais pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças às quais o negócio estará exposto;

• Empresa – Desenvolvimento da visão geral e clara da empresa com a descrição do negócio, diferenciais da empresa, missão, perfil dos empreendedores, produtos e serviços oferecidos e principais benefícios, entre outras informações relevantes do negócio.

Avaliação de empresas (Valuation)

A BS Strategy conta com especialistas na área financeira com vasta experiência na prática de avaliação de empresas (Valuation) que tem como objetivo avaliar o valor real e atual de um negócio, projetando o valor de suas ações para o futuro, bem como o retorno do investimento em um ativo.

Utilizando diferentes metodologias de avaliação como Fluxo de Caixa Descontado – FDC (a mais utilizada no mercado), análise comparativa de múltiplos e a avaliação do histórico de múltiplos, a BS Strategy pode apurar o valor do seu negócio como um todo, e identificar como melhorar o seu posicionamento no mercado em eventos de venda da empresa, bem como situações de procura de um aporte financeiro.

Recrutamento e seleção

A nossa consultoria de recrutamento em seleção tem como principal objetivo atender as empresas que ainda não possuem uma estrutura consolidada de RH, desenvolvendo todo o processo de recrutamento e seleção, contribuindo para que os gestores foquem diretamente na operação e no core business da empresa.

As principais atividades contempladas nesse processo desenvolvido por profissionais especializados são as de:

• Entendimento do perfil desejado e atribuições da vaga aberta pela empresa;

• Divulgação do perfil do candidato nos canais de comunicação e contato com potenciais candidatos;

• Triagem e seleção de currículos e perfis candidatos à vaga;

• Seleção dos candidatos através de entrevistas iniciais, com análise do ponto de vista comportamental (recursos humanos);

• Encaminhamento dos candidatos selecionados para as entrevistas técnicas relacionas a área específica de negócio.

Desenvolvimento de políticas de RH

A BS Strategy também atua no desenvolvimento de políticas e procedimentos relacionados a área de recursos humanos, buscando maior eficiência nos processos estratégicos através da implementação de melhores práticas de RH, reduzir de custos e aumentar da satisfação no ambiente profissional.

• Compreender a necessidade da organização;

• Posicionar a liderança sobre o clima organizacional;

• Identificar pontos de melhoria em RH;

• Sugerir planos de ação junto à liderança e implementá-los.

Descrição de cargos e salários

Para ter um plano ou uma política de cargos e salários bem estruturada, a BS Strategy irá elaborar uma descrição de cada posição relativa operação da empresa, baseando-se nos seguintes procedimentos:

• Definir juntamente com a liderança as atribuições de cada cargo;

• Definir os cargos por departamento ou área de atuação;

• Discutir estrutura de salário e benefícios de cada cargo, bem como obter referências de mercado;

• Desenvolver e implementar ferramentas de avaliação para enquadramento das faixas salariais e eventuais promoções.